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Sistema colaborativo para la edición y revisión de documentos
A collaborative system for edit and review documents
Diana Cristina Ruiz Alvarez
Jesus Favela Vara
Acceso Abierto
Atribución
Grupos en el lugar de trabajo
La Escritura Colaborativa es el proceso de elaboración de documentos por una o más personas trabajando en conjunto. Este trabajo presenta una revisión del “Estado del Arte” en sistemas para la Escritura Colaborativa. Se presenta un resumen de la funcionalidad de 11 sistemas, así como una tabla comparativa donde se analiza en qué medida estos sistemas cumplen en los requerimientos planteados para los sistemas de Escritura Colaborativa. Muchos de estos sistemas fueron desarrollados enfocándose al proceso de colaboración del documento. Algunos otros proveen herramientas para la revisión del documento, pero no contemplan mecanismos para estructurar las discusiones generadas durante la revisión. Por último, existen sistemas que permiten llevar a cabo la revisión del documento y en cierta forma estructurar las discusiones, pero estos no permiten a los usuarios modificar el documento. De este modo, existe la clara necesidad de contar con sistemas que permitan a los usuarios llevar a cabo tanto la edición como la revisión del documento, y que además provean mecanismos que permitan estructurar las discusiones generadas durante la revisión del documento. Este trabajo presenta el análisis, diseño e implementación de un sistema desarrollado para apoyar a un grupo de personas durante el proceso de revisión y edición de un documento. El sistema está desarrollo utilizando el lenguaje de programación JAVA, lo que permite su uso en diferentes plataformas de hardware. El sistema permite a los participantes en el proceso, generar discusiones durante las revisiones, aportando sus contribuciones, argumentando éstas y contestando las contribuciones de otros. Además, se proveen herramientas para realizar consultas a las revisiones hechas y para que los autores del documento puedan modificarlo. Se presenta un modelo al cual llamamos “Modelo de Argumentación para la Revisión de Documentos” desarrollado como parte de este trabajo y que se implementa en el sistema. El modelo representa los componentes que intervienen en el proceso de revisión, así como las relaciones existentes entre ellos. Este modelo permite estructurar las discusiones generadas durante la revisión y ayudar a la recuperación posterior de estas por parte de los usuarios. Las discusiones generadas son ligadas a elementos específicos del documento, como párrafos, secciones, capítulos o elementos gráficos, como imágenes o figuras. Las pruebas realizadas nos permitieron concluir que el sistema fue útil para los usuarios, principalmente porque permite a los revisores, ver las contribuciones realizadas por los demás participantes y evitar repetir estas, y para los autores, permite tener las contribuciones a la mano para realizar modificaciones al documento.
Collaborative writing is the process of document elaboration carried out by two or more people working together. In this work we review the “State of the Art” in collaborative Writing Systems. it presents a summary of the functionality of 11 systems, as well a comparative chart where they are analyzed based on the requirements for Collaborative Writing systems. Many of these systems were developed focusing on the document writing process. Some systems provide tools for the review a document, but these don´t include mechanisms to structure the discussions generated during the reviewing. Lastly, some other systems allow the user to review the document and in certain form allow the user to structure the discussions, but these systems don´t provide tools to modify the document. Thus, there is a clear need for a system that allows the user to accomplish both the edition and review of the document, and also provides mechanisms to structure the discussions generated during the review. This work presents the analysis, design and implementation of a system developed to support a group of people during the process of reviewing and editing a document. The system was developed using the JAVA programming language, which allows it to be executed in several hardware platforms. The system facilitates the process that takes place during the review, by allowing the users to make contributions, argue them and provides answer to the contributions of other participants. Also, the system provides tolls to query the contributions and allows the authors of the document to modify it. We present a model that we called “Document Reviewing Argumentation Model”, developed as a part of this work and implemented in the system. The model represents the components that are part of the reviewing process, as well as the existent relationships between them. This model allows the structuring of discussions generated during the reviewing process and helps the user recover these contributions. The discussions are linked to specific elements of the document, like paragraphs, sections, chapters or to graphic elements, such as images of figures. Tests we carried out led us to conclude that the system was useful to the users. They identify two main benefits. From the point of view of the reviewers being able to see the contributions made by the others participants and avoid repeating them. For the authors point of view to have the contributions in hand facilitates the modifications of the document.
CICESE
1998
Tesis de maestría
Español
Ruiz Alvarez, D. C. 1998.Sistema colaborativo para la edición y revisión de documentos. Tesis de Maestría en Ciencias. Centro de Investigación Científica y de Educación Superior de Ensenada, Baja California. 234 pp.
TECNOLOGÍA DE LAS TELECOMUNICACIONES
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